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会务服务

会务服务

由专业人员组成为企业提供全面的会议和活动策划、组织、会务统筹等执行工作。

详情介绍


一.会前筹备

1、协助主办单位选择会议场地,或根据提供酒店及度假村信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制装订会议资料

3、代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执。


4、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。

5、协助会务组布置会场和绿化



二、会议中

1、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料。

2、办理酒店相关入住手续。

3、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

4、与会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

5、会议酒店预订,用餐安排,车辆代理。





三.会议结束后

1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。

2、会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品。

3、会议留念,通讯录制作,意见反馈。


4、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。


四、其他可以提供的服务

1、为代表提供礼仪、公关服务。

2、秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。

3、为参会企业在网上免费宣传。

4、根据客户要求,灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅